Ищем в архиве в метрических книгах в разделе “Рождения” дату рождения известного Вам представителя рода. Это может быть Ваш дед или прадед. Из найденной метрической записи выясняем не только точную дату рождения, а также имена и отчества отца и матери.
Далее необходимо просмотреть в метрических книгах раздел “О бракосочетавшихся”, чтобы установить точную дату их вступления в брак. Для этого просматривают метрические книги, начиная с найденного года рождения.
Например, в результате поиска выяснилось, что Ваш дед родился 25.12.1889 года, значит, его родители могли пожениться в начале 1889 года. Но поскольку дед мог быть не первым ребёнком в семье, поиск может углубиться на 10-15 лет от установленной даты рождения.
Если у Вас есть информация, каким по счёту в семье был его предок (первенцем, третьим ребёнком и т.д.), то можно приблизительно подсчитать, когда поженились родители, что значительно уменьшит объём документов, которые необходимо просмотреть для определения даты их бракосочетания. Как правило, в крестьянских семьях в ХУШ - ХIХ веках дети рождались с интервалом в 2 года.
Например, Вы знаете, что Ваш предок был 7 ребёнком в семье. В этом случае, возможно, родители поженились за 14 лет до даты рождения предка. Однако здесь следует учитывать, что не все дети, которые рождались, выживали, и Вы можете не точно знать , сколько всего детей было в семье предка.
Для чего необходимо найти запись о бракосочетании? Потому что там указывался возраст и место жительства жениха и невесты. Таким образом определяется год рождения представителей следующего поколения Вашего рода, и по соответствующим метрическим книгам выясняется точная дата их рождения.
Когда эта дата установлена (т.е. найдена соответствующая актовая запись в метрической книге), становятся известными имена и отчества родителей следующего колена рода, а затем по описанной выше методике выясняется дата их бракосочетания.
По такой схеме изучаются все метрические книги, имеющиеся в наличии.
После выявления представителся последнего колена (сколько будет выявлено колен зависит от сохранности метрических книг) рисуется и графически оформляется прямая линия рода. Таким образом составляется восходящая родословная.
Теперь можно переходить к составлению нисходящей родословной, т.е. от родоначальника до его потомков. Для этого полистно пересматриваются год за годом все метрические книги, и схема родословной дополняется конкретными датами рождения, бракосочетания, смерти всех представителей рода.
После окончания работы с метрическими книгами нужно заняться выявлением генеалогической информации в ревизских сказках и исповедальных ведомостях.
В архивах России, Украины, Белоруссии хранятся материалы ревизий за 1797, 1811, 1816, 1835, 1850, 1858 годы.
Если в ревизских сказках и исповедальных ведомостях имеются сведения за большой отрезок времени, рекомендуется следующая последовательность составления родословной: